Você se formou em Fisioterapia, investiu em especializações, aprimorou suas técnicas e construiu uma base de pacientes. Seja atendendo em domicílio (home care), alugando uma sala em uma clínica ou montando seu próprio consultório, sua carreira está em ascensão. Mas, ao olhar seu extrato bancário, você sente a frustração: uma fatia de 27,5% do seu faturamento está indo embora todo mês para o Imposto de Renda (IRPF) através do Carnê-Leão.

Se essa é a sua realidade, saiba que você está, literalmente, perdendo dinheiro. A grande maioria dos fisioterapeutas autônomos (Pessoa Física) paga muito mais imposto do que deveria.

A solução para isso é estratégica e se chama CNPJ. Abrir uma empresa (Pessoa Jurídica) não é um bicho de sete cabeças e é o único caminho legal para reduzir sua carga tributária de 27,5% para alíquotas que começam em 6%.

Mas como fazer isso em São Paulo? Quanto custa? Quais são as licenças? A burocracia da Vigilância Sanitária (COVISA) e do CREFITO-PJ parece complicada.

Calma. Nós da Portobello Contabilidade, especialistas em saúde, preparamos o guia definitivo. Vamos detalhar o “como fazer” e o “quanto custa” para você tomar a melhor decisão e parar de pagar impostos desnecessários.

O “Como Fazer”: O Passo a Passo para Abrir seu CNPJ de Fisioterapeuta em SP

O processo de abertura em São Paulo é robusto e exige atenção aos detalhes, especialmente na área da saúde. Tentar fazer sozinho ou com um contador generalista pode levar a erros caros, como o indeferimento de licenças.

Passo 1: O Planejamento (A Decisão Mais Importante)

Antes de qualquer registro, sentamos com você para o planejamento. É aqui que 90% do sucesso tributário é definido.

1. Natureza Jurídica: Você será o único dono? A melhor opção é a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), que protege seu patrimônio pessoal sem a necessidade de sócios. Se tiver parceiros, será uma LTDA (Sociedade Limitada).
2. CNAE (Código de Atividade): O CNAE principal para fisioterapia é o 8650-0/04 – Atividades de fisioterapia. A escolha correta é vital.
3. Regime Tributário: Aqui está o segredo. Vamos simular se para você é melhor o Lucro Presumido ou o Simples Nacional. Para 99% dos fisioterapeutas, o Simples Nacional é a escolha certa, graças ao Fator R.
4. O Fator R: A Fisioterapia (CNAE 8650-0/04) é tributada, por padrão, no Anexo V (alíquota de 15,5%). Mas, se seus gastos com folha de pagamento (incluindo seu pró-labore) forem iguais ou maiores que 28% do seu faturamento, você “cai” para o Anexo III (alíquota inicial de 6%). Uma contabilidade especializada em fisioterapeuta, como a Portobello, calcula e ajusta seu pró-labore mensalmente para garantir que você pague sempre os 6%.

Passo 2: Consulta de Viabilidade em São Paulo

Não se pode abrir uma clínica em qualquer lugar. Nós fazemos a consulta de viabilidade na Prefeitura de São Paulo.

• Viabilidade de Endereço: Verificamos se o IPTU do seu imóvel (seja sala comercial ou clínica de rua) permite a atividade de fisioterapia, de acordo com o zoneamento da cidade.
• Viabilidade de Nome: Verificamos na JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) se o nome empresarial escolhido está disponível.

Passo 3: Contrato Social e Registro na JUCESP

Com a viabilidade aprovada, elaboramos o Contrato Social, a “certidão de nascimento” da sua empresa. Ele conterá seu nome, capital social, endereço e atividades (CNAEs). Esse documento é registrado digitalmente na JUCESP.

Passo 4: Obtenção do CNPJ e Inscrição Municipal (CCM)

Após o registro na JUCESP, o sistema gera automaticamente seu número de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) junto à Receita Federal. Em seguida, cadastramos sua empresa na Prefeitura de SP para obter a Inscrição Municipal (CCM), que é o que permite você pagar o ISS (Imposto Sobre Serviços) e emitir notas fiscais.

Passo 5: As Licenças de Funcionamento (A Parte Crítica)

Este é o ponto que separa os amadores dos profissionais. Ter um CNPJ não lhe dá o direito de atender. Em São Paulo, você precisará de:

1. Alvará de Funcionamento (Prefeitura): A autorização básica para operar no endereço.
2. Licença da Vigilância Sanitária (COVISA): Obrigatório. A COVISA-SP irá fiscalizar seu espaço para garantir que ele segue as normas de higiene, acessibilidade, descarte de materiais e estrutura física (pias, ventilação, etc.).
3. Certificado do CREFITO-3 (SP): Você já tem seu CREFITO de Pessoa Física. Agora, sua empresa (o CNPJ) também precisa ser registrada no conselho. O CREFITO-PJ é obrigatório para o funcionamento legal da clínica.
4. AVCB/CLCB (Corpo de Bombeiros): Atestado de segurança contra incêndio do seu imóvel.

O “Quanto Custa”: Desmistificando os Custos de Abertura e Manutenção

Vamos ser transparentes sobre os custos. Eles se dividem em três categorias:

1. Custos de Abertura (Pagos uma única vez)

São as taxas e honorários para “dar vida” à empresa.

• Taxa da JUCESP (DRE): Custo de registro do seu contrato social na Junta Comercial. (Valores variam anualmente, mas giram em torno de R$ 200-R$ 300).
• Certificado Digital (e-CNPJ): A assinatura eletrônica da sua empresa, obrigatória para emitir notas fiscais. (Custo de R$ 150 a R$ 250, válido por 1 ano).
• Taxas de Licenças (COVISA/CREFITO): O CREFITO-PJ possui uma taxa de inscrição e anuidade. A COVISA possui uma taxa de vistoria.
• Honorários da Contabilidade pela Abertura: Valor cobrado pelo contador para executar todo o passo a passo (planejamento, registros, burocracia). Na Portobello, muitas vezes este valor é isento na contratação do plano de assessoria mensal.

2. Custos Mensais (Recorrentes)

São os custos para manter seu CNPJ ativo e 100% legalizado.

• Imposto (DAS): Se você estiver no Simples Nacional (Anexo III), seu imposto será de 6% sobre o faturamento (para faturamento de até R$ 15.000/mês). Se faturar R$ 10.000, seu imposto será de R$ 600,00. (Compare com os R$ 2.750,00 que você pagaria no CPF!).
• INSS (sobre seu Pró-Labore): Você precisará definir um “salário” para si mesmo, o pró-labore (que será usado para o cálculo do Fator R). Sobre ele, você paga 11% de INSS, que conta para sua aposentadoria.
• Honorários da Assessoria Contábil: O valor mensal pago à contabilidade para cuidar de tudo: cálculo dos seus impostos, Fator R, entrega de declarações, folha de pagamento (se tiver) e suporte consultivo.

3. O Custo que Vira Investimento

Pergunta: Quanto custa a mensalidade de uma contabilidade especializada em fisioterapeuta?

Resposta: Muito menos do que a economia que ela gera.

Vamos simular:

• Faturamento Mensal: R$ 15.000,00
• Cenário 1 (CPF – Autônomo): Imposto (IRPF 27,5% + INSS) após deduções: Aprox. R$ 3.200,00
• Cenário 2 (CNPJ – Simples 6%): Imposto (DAS 6%) + INSS do Pró-Labore + Honorários Contábeis: Aprox. R$ 1.900,00

Economia Mensal com CNPJ: R$ 1.300,00

Economia Anual com CNPJ: R$ 15.600,00

O custo da assessoria contábil se paga e ainda gera um lucro líquido de mais de R$ 15 mil por ano para você.

Conclusão: Não Deixe a Burocracia Parar seu Crescimento

O processo para abrir um CNPJ de fisioterapeuta em São Paulo é detalhado, mas não é um obstáculo. É um rito de passagem do profissional autônomo para o empresário da saúde.

Tentar “economizar” fazendo sozinho ou com um contador que não entende de COVISA e CREFITO-PJ é o maior erro que você pode cometer. O custo de uma licença negada ou de um imposto calculado errado é infinitamente maior.

Na Portobello Contabilidade, nosso trabalho é tirar 100% dessa burocracia dos seus ombros. Cuidamos do planejamento, dos registros e das licenças, garantindo que sua empresa nasça otimizada, legalizada e pronta para lucrar, para que você possa focar no que realmente importa: seus pacientes.

FAQ: Perguntas Frequentes sobre CNPJ para Fisioterapeuta

Fisioterapeuta pode ser MEI?

R: Não. A Fisioterapia é uma profissão regulamentada pelo COFFITO/CREFITO e, por lei, não pode se enquadrar como Microempreendedor Individual (MEI). A formalização correta é via Microempresa (ME) ou EPP.

Quanto tempo demora para abrir o CNPJ em São Paulo?

R: O CNPJ e a Inscrição Municipal costumam sair rápido (entre 10 a 20 dias). O que determina o prazo total para você poder operar são as licenças, especialmente a da Vigilância Sanitária (COVISA-SP), que pode levar de 30 a 90 dias, dependendo da complexidade do imóvel.

Posso abrir o CNPJ no meu endereço residencial (home office)?

R: Depende. Para atendimento (clínica/consultório), a Prefeitura de SP e a COVISA exigem um local comercial com alvará. Se você atende 100% em domicílio (home care) e não recebe pacientes em casa, é possível registrar o CNPJ em um endereço fiscal ou, em alguns casos, no residencial (desde que a Prefeitura permita), mas isso exige uma análise de viabilidade muito criteriosa.

Já tenho um CNPJ. Como saber se estou pagando o imposto certo (6%)?

R: Verifique sua guia do Simples Nacional (DAS) e seu “Extrato do Simples”. Se sua alíquota estiver em 15,5% (Anexo V), seu contador não está aplicando o Fator R, e você está perdendo dinheiro. Traga sua empresa para a Portobello que faremos uma auditoria e o planejamento correto imediatamente.